Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Daniel Caceres Lopez, Hochfeldstraße 39, 48249 Dülmen, Deutschland

E-Mail: [email protected]

Erhobene Daten

Bei der Nutzung von ChronNow werden folgende Daten verarbeitet:

Benutzername und Anzeigename
Arbeitszeitdaten (Login/Logout, Idle-Zeiten, manuelle Einträge)
Projektdaten und Aufgaben
Spracheinstellung (Cookie)

Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Zeiterfassungsfunktionalität verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Cookies & Local Storage

ChronNow verwendet ein Cookie für die Spracheinstellung (locale) sowie Local Storage für UI-Präferenzen (Sidebar-Zustand, Dashboard-Layout). Es werden keine Tracking-Cookies eingesetzt.

Session-Cookie

ChronNow verwendet ein technisch notwendiges Session-Cookie (better-auth.session_token) mit einer Laufzeit von 7 Tagen. Dieses Cookie dient ausschließlich der Authentifizierung und enthält keine personenbezogenen Daten.

Anmeldung über Drittanbieter

Optional können Sie sich über Google oder GitHub anmelden. Dabei werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse vom jeweiligen Anbieter übermittelt. Es gelten zusätzlich die Datenschutzrichtlinien von Google (https://policies.google.com/privacy) bzw. GitHub (https://docs.github.com/en/site-policy/privacy-policies).

E-Mail-Versand

Transaktionale E-Mails (z. B. Bestätigung der Registrierung, Passwort-Zurücksetzung, Team-Einladungen) werden über den Dienstleister Resend (Resend, Inc., USA) versendet. Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Zweck der Zustellung an Resend übermittelt. Es werden keine Werbe- oder Newsletter-Mails versendet.

KI-gestützter Support-Chat

Wenn Sie den optionalen Support-Chat nutzen oder Feedback einreichen, können die von Ihnen eingegebenen Inhalte zur Beantwortung bzw. zur automatischen Moderation an einen KI-Dienstleister (OpenAI bzw. Anthropic) übermittelt und dort verarbeitet werden. Bitte geben Sie in diesen Feldern keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten ein.

Windows Agent

Der optionale Windows-Agent erfasst Arbeitszeiten automatisch. Dabei werden folgende Daten erhoben: Login/Logout-Zeitpunkte, Idle-Zeiten, Bildschirmsperren, Hostname und Benutzername. Die Daten werden verschlüsselt an den Server übertragen.

Hosting

Die Anwendung wird auf einem Server des Anbieters Hostinger International Ltd. in Frankfurt am Main, Deutschland, gehostet. Die Verbindung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Speicherdauer

Kontodaten werden bis zur Löschung des Kontos gespeichert. Sessions laufen nach 7 Tagen ab. Arbeitszeitdaten werden so lange gespeichert, wie das Konto aktiv ist.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an den Verantwortlichen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Kontakt für Datenschutzanfragen

E-Mail: [email protected]